Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna dla Użytkowników Biblioteki Raczyńskich

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”) informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych Użytkownika Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu (zwanego dalej: „Użytkownikiem”) jest Biblioteka Raczyńskich w Poznaniu (zwana dalej: „Biblioteką”) z siedzibą na pl. Wolności 19, 61-739 Poznań, e-mail: sekretariat@bracz.edu.pl, telefon: 61 885 89 62.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@bracz.edu.pl, telefon: 61 885 89 30.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest:
    • 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27.06.1997 r. o bibliotekach w celu obsługi Użytkowników, przede wszystkim w związku z udostępnianiem zbiorów oraz prowadzeniem działalności informacyjnej, zwłaszcza informowaniem o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej;
    • 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia oraz obrony roszczeń przez Bibliotekę, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Bibliotekę z uwagi na obowiązek przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
    • 6 ust. 1 lit. f RODO w celu oceny satysfakcji Użytkowników z usług świadczonych przez Bibliotekę poprzez przeprowadzanie badań ankieterskich, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Bibliotekę z uwagi o dbałość realizacji przez Bibliotekę zadań ustawowych.
    • 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27.06.1997 r. o bibliotekach w celu obsługi Użytkowników, przede wszystkim w związku z udostępnianiem zbiorów oraz prowadzeniem działalności informacyjnej, zwłaszcza informowaniem o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej;
    • 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia oraz obrony roszczeń przez Bibliotekę, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Bibliotekę z uwagi na obowiązek przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
    • 6 ust. 1 lit. f RODO w celu oceny satysfakcji Użytkowników z usług świadczonych przez Bibliotekę poprzez przeprowadzanie badań ankieterskich, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Bibliotekę z uwagi o dbałość realizacji przez Bibliotekę zadań ustawowych.
  4. Zgodnie z obowiązującym prawem dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym (art. 28 ust. 1 RODO) – Bibliotece Narodowej, a także organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
  5. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane:
    • w zakresie celu, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 1 przez okres umożliwiający pełną obsługę Użytkownika;
    • w zakresie celu, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 2 do upływu określonego w przepisach prawa okresu przedawnienia roszczeń;
    • w zakresie celu, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 3 przez okres korzystania przez Użytkownika z usług świadczonych przez Bibliotekę.
  6. Użytkownik ma prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Od chwili wniesienia sprzeciwu Bibliotece nie wolno już przetwarzać danych osobowych, wobec których wniesiono sprzeciw, chyba że Biblioteka wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Użytkownika lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
  8. Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów dla których dane osobowe zostały podane, w szczególności korzystania z zasobów Biblioteki i jej usług. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości korzystania z większości usług i zasobów Biblioteki.
  9. Dane Użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”) informujemy, iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Raczyńskich w Poznaniu (zwana dalej: „Biblioteką”) z siedzibą na pl. Wolności 19, 61-739 Poznań, e-mail: sekretariat@bracz.edu.pl, telefon: 61 885 89 62.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu jest możliwy pod adresem e-mail: iodo@bracz.edu.pl, telefon: 61 885 89 30.
  3. Dane osobowe osób kontaktowych, reprezentujących lub zatrudnionych u Państwa: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko, adres e-mail, telefon służbowy (zwane dalej: „danymi osobowymi”) będą przetwarzane w celu:
    • realizacji praw i obowiązków związanych z czynnościami przed zawarciem umowy oraz wynikających z zawartej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO – przez okres trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu;
    • spełnienia wymogów ustawowych w zakresie m.in. obowiązków podatkowo-składkowych, przepisów o zamówieniach publicznych, obowiązków archiwizacji danych, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO – przez okres jaki przepisy prawa nakazują przechowywać dane;
    • ustalenia, dochodzenia oraz obrony roszczeń przez Bibliotekę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Bibliotekę z uwagi na obowiązek przestrzegania dyscypliny finansów publicznych – do upływu określonego w przepisach prawa okresu przedawnienia roszczeń;
  4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być dostawcy systemów i usług IT, zewnętrzne kancelarie prawne, firmy konsultingowe i doradcze, firmy świadczące usługi niszczenia dokumentacji, z którymi współpracuje Administrator i mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na uzasadniony i udokumentowany wniosek np. Policja, Sąd.
  5. Posiadacie Państwo prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Od chwili wniesienia sprzeciwu Bibliotece nie wolno już przetwarzać danych osobowych, wobec których wniesiono sprzeciw, chyba że Biblioteka wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Użytkownika lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  6. Macie Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
  7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy.
  8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Klauzula zgody dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji

Część informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Raczyńskich w Poznaniu, pl. Wolności 19, 61-739 Poznań,
  2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iodo@bracz.edu.pl,
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
  4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 miesięcy wyznaczony przez administratora
  5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
  6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
  7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
  8. podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z monitoringiem wizyjnym

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, niniejszym informujemy:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Raczyńskich w Poznaniu z siedzibą przy pl. Wolności 19, 61-739 Poznań, e-mail: sekretariat@bracz.edu.pl, tel.: 61 885 89 62, którego reprezentuje Dyrektor Biblioteki Raczyńskich.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@bracz.edu.pl oraz pod numerem telefonu: 61 885 89 30.
  3. Na terenie Biblioteki Raczyńskich wprowadzony został monitoring wizyjny, polegający na rejestrowaniu obrazu (bez dźwięku) przez zamontowane kamery, obejmujący:
    • budynek główny Biblioteki przy Al. Marcinkowskiego 23/24;
    • budynek historyczny Biblioteki przy pl. Wolności 19;
    • teren przy głównym i historycznym budynku Biblioteki;
    • lokal Filii nr 11 przy ul. Chwaliszewo 17/23;
    • teren ogrodu przy Filii nr 15, ul. Fabianowa 2;
    • teren przy książkomatach Biblioteki Raczyńskich.
  4. Państwa dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób odwiedzjących instytucję, jak również ochrony mienia – na podstawie art. 222 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest ochrona osób odwiedzjących instytucję).
  5. Państwa dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego możemy udostępnić sądom, organom ścigania, likwidatorom szkód, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, usługi ochrony mienia, jednak wyłącznie na ich odpowiednio uzasadniony wniosek.
  6. Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski.
  7. Nagrania z monitoringu przechowywane będą przez nas przez okres maksymalnie 14 dni od dnia ich nagrania. Jednakże w przypadku, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub otrzymaliśmy wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  8. Przysługuje Państwu:
    • prawo dostępu do swoich danych;
    • prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
    • prawo do usunięcia danych;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na adres wskazany w pkt. 1;
    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Z chwilą wejścia przez Państwa na monitorowany teren naszej instytucji akceptują Państwo fakt przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na objęcie Państwa monitoringiem wizyjnym, nie będą mogli Państwo nas odwiedzić i tym samym korzystać z naszych usług.
  10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Dane kontaktowe do Inspektora Danych Osobowych

Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Dariusz Leśniewski

Tel. 61 885 89 30

e-mail: iodo@bracz.edu.pl

Zastępca Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Jarosław Fechner

Tel. 61 885 89 06

e-mail: jaroslaw.fechner@bracz.edu.pl

Przeskocz do treści