W związku z coraz większym zainteresowaniem wydarzeniami organizowanymi przez Bibliotekę Raczyńskich zdecydowaliśmy się na wprowadzenie zapisów elektronicznych na wybrane spotkania. Rejestracja będzie prowadzona za pośrednictwem serwisu Evenea.
Bardzo cieszy nas, że spotkania autorskie, warsztaty, wykłady i inne wydarzenia organizowane przez Bibliotekę przyciągają tak wielu uczestników. Rosnące zainteresowanie wydarzeniami sprawiło, że szukaliśmy rozwiązania, które będzie przejrzyste, łatwo dostępne i pozwoli uporządkować proces rejestracji.
Chcielibyśmy, aby w organizowanych przez nas spotkaniach mogło uczestniczyć jak najwięcej osób, jednak w niektórych przypadkach nie jesteśmy w stanie przyjąć wszystkich zainteresowanych. Zapisy będą dotyczyły więc przede wszystkim wydarzeń, podczas których – ze względu na pojemność sali, względy bezpieczeństwa oraz komfort uczestników – liczba miejsc musi być ograniczona. Limity miejsc nie wynikają z chęci ograniczania dostępu do wydarzeń, lecz z warunków lokalowych, zasad bezpieczeństwa oraz troski o to, aby uczestnicy mogli komfortowo brać udział w spotkaniu.
W takich sytuacjach konieczne jest zastosowanie jasnej i jednakowej dla wszystkich zasady przyznawania miejsc. Elektroniczny system zapisów pozwala uczestnikom samodzielnie dokonać rejestracji, a Bibliotece na bieżąco kontrolować liczbę dostępnych miejsc.
Do prowadzenia zapisów wybraliśmy serwis Evenea – platformę wykorzystywaną przy organizacji wydarzeń przez wiele instytucji kultury i innych organizatorów. Proces rejestracji został pomyślany tak, aby był możliwie prosty i intuicyjny. Przy wydarzeniach objętych zapisami na stronie Biblioteki oraz w naszych kanałach informacyjnych będziemy zamieszczać bezpośredni link prowadzący do formularza rejestracyjnego.
Udział w wydarzeniach pozostaje bezpłatny, o ile w informacji dotyczącej konkretnego spotkania nie zaznaczymy inaczej. Wprowadzenie zapisów nie oznacza więc wprowadzenia opłat – służy jedynie wcześniejszej rezerwacji miejsca i umożliwia nam lepsze przygotowanie wydarzenia do rzeczywistej liczby uczestników.
Mamy świadomość, że każda zmiana sposobu zapisów wymaga chwili przyzwyczajenia. Wierzymy, że elektroniczna rejestracja usprawni cały proces, ograniczy nieporozumienia związane z dostępnością miejsc i ułatwi zainteresowanym udział w najpopularniejszych wydarzeniach.
Dziękujemy Państwu za tak liczny udział w organizowanych przez nas wydarzeniach i mamy nadzieję, że nowe rozwiązanie pozwoli nam jeszcze sprawniej odpowiadać na to zainteresowanie.
Ważne informacje:
- W pierwszym kroku przy zapisywaniu się na wydarzenie należy wybrać liczbę potrzebnych wejściówek / miejsc. Limit na jedną osobę to cztery miejsca.
- Nie ma potrzeby pobierania biletu ze strony internetowej.
